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17.07.2018
Z1_Z1.PRO Wartung zur Version 2.63

Liebes Praxisteam,

eine Z1- und Z1.PRO-Wartung zur Version 2.63 steht im geschützten Login-Bereich zum Download für Sie zur Verüfgung. Die Wartung enthält neue Programmaktualisierungen. Bitte installieren Sie die Wartung zeitnah in Ihrem Praxissystem.

 

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02.07.2018
CHREMASOFT Patch 11.8.020
Sehr geehrte CHREMASOFT Anwenderin,
sehr geehrter CHREMASOFT Anwender,

das CHREMASOFT Patch 11.8.020 steht im geschützten Login-Bereich zum Download für Sie zur Verfügung. Die Version enthält die neue BEMA Gebühr 13h, gültig ab 01.07.2018 und weitere wichtige Anpassungen. Installieren Sie das Update bitte zeitnah in Ihrem Praxissystem.

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27.06.2018
CHREMASOFT Update 11.8.015
Sehr geehrte CHREMASOFT Anwenderin,
sehr geehrter CHREMASOFT Anwender,

das CHREMASOFT Update 11.8.015 steht im geschützten Login-Bereich zum Download für Sie zur Verfügung. Die Version ist abrechnungsrelevant für die Monatssabrechnungen ab Juli 2018. Installieren Sie das Update bitte zeitnah in Ihrem Praxissystem.

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27.06.2018
Vollständige Fehlercodes der KZBV

Eine vollständige Auflistung der Fehlercodes der KZBV zu den DTA-Abrechnungen Stand 20.04.2018 finden Sie hier.

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19.06.2018
Dokumentenpaket im Angebot: Checklisten für Ihren Datenschutz

Das neue Datenschutz-Recht entfaltet nun seine volle Wirkung. In der Praxis wirft die Umsetzung der neuen Regelungen jedoch viele Fragen auf. Wir freuen uns sehr, dass wir gemeinsam mit unserem Kooperationspartner – der OPTI Zahnarztberatung – einen Weg gefunden haben, Sie bei diesem wichtigen Thema bestens zu unterstützen.

 

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Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Dieses viel diskutierte Thema wurde von der CGM Dentalsysteme mit Hochdruck umgesetzt, d.h. sowohl das Unternehmen als auch alle Zahnarztinformationssysteme sind DSGVO-konform.

Außerdem stehen in allen Zahnarztinformationssystemen auch Vorlagen für verschiedensten Einwilligungserklärungen als Muster zur Verfügung. Diese Muster-Einwilligungen müssen nur noch an die Belange der Praxis angepasst werden.

Aus den neuen Regelungen ergeben sich auch Anpassungen innerhalb Ihres Zahnarztinformationssystems, welche wir Ihnen mit einem Sonderupdate im Mai 2018 bereitgestellt haben. In Ihren Update-Dokumenten haben Sie weiterführende Informationen erhalten.

Zusätzlich haben wir Sie in einem gesonderten Schreiben über die erforderlichen Maßnahmen informiert, die unseren Support betreffen. Inhalt dieses Schreibens war die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO "Auftragsdaten-Verarbeitungsvertrag". In diesem Vertrag wird der Umgang und das Vorgehen bei Fernwartungen erläutert, welches Ihr Einverständnis voraussetzt.

Wir möchten Sie bitten, uns nach Erhalt dieses Schreibens den unterzeichneten Vertrag so schnell als möglich zukommen zu lassen. Nur dann können wir künftig im Fall von technischen Problemen umgehend auch per Fernwartung reagieren, ohne dass Sie sich eines datenschutzrechtlichen Vergehens schuldig machen. 

Auskunfts- und Löschpflichten für Patientendaten, Benennung eines Datenschutzbeauftragten und drastisch erhöhte Bußgelder – das sind nur einige der neuen und angepassten Regeln der bereits 2016 von der Europäischen Union verabschiedeten neuen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Nach einer zweijährigen Übergangsfrist tritt diese DSGVO am 25. Mai 2018 nun endgültig in Kraft.

Zahnarztpraxen und alle anderen Institutionen, die personenbezogene Daten verarbeiten, können dann zur Verantwortung gezogen werden, wenn sie die neuen gesetzlichen Vorgaben nicht erfüllen.

Die CompuGroup Medical bereitet sich schon seit Langem auf diesen Termin vor, damit Ihr Zahnarztinformationssystem (ZIS) Ihnen alle technischen Voraussetzungen und Funktionen bereitstellt, die Sie zur Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen benötigen.

Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Pflichten aus der DSGVO ist die Sicherstellung, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Daten Ihrer Patienten haben. Damit wir Ihnen auch in Zukunft bei technischen Problemen helfen können – egal ob vor Ort oder in einer Fernwartung – sind Sie als Praxiseigentümer
verpflichtet, uns durch Abschluss einer sogenannten AV-Vereinbarung (Auftrags-Verarbeitungs-Vereinbarung) zu autorisieren.

Auch die Berufsvertretungen von Zahnärzten, alle einschlägigen Medien und viele Servicepartner sowie beratende Institutionen haben in den letzten Wochen über die DSGVO berichtet, Empfehlungen zur Umsetzung der neuen Regeln in den Praxen ausgesprochen oder auch entsprechende Dienstleistungen angeboten. Dabei ist eines zu bedenken – es gibt keine Musterlösung!

Jede Praxis muss auf Basis einer Analyse des IST-Zustandes die erforderlichen Veränderungen erarbeiten. Welche Bereiche und Maßnahmen dabei unter anderem zu berücksichtigen sind, haben wir Ihnen mit der nebenstehenden Checkliste in Kürze zusammengefasst:

CHECKLISTE


DATENSCHUTZMANAGEMENT IN DER ZAHNARZTPRAXIS:

VERHÄLTNIS ZUM PATIENTEN:

VERHÄLTNIS ZU EXTERNEN PERSONEN UND DIENSTLEISTERN:

VERHÄLTNIS ZU AUFSICHTSBEHÖRDEN UND ANDEREN STELLEN:

Als Hersteller Ihres Zahnarztinformationssystems haben wir die technischen Voraussetzungen in der Software geschaffen, damit Sie die Anforderungen der DSGVO erfüllen können. Dazu gehören unter anderem:

Zudem hat die CompuGroup Medical Deutschland AG zusammen mit allen verbundenen Unternehmen – also Ihren direkten Ansprechpartnern – sehr umfangreiche Maßnahmen ergriffen, um selbst alle Anforderungen der neuen Datenschutzgrundverordnung zu erfüllen. Beispielsweise den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten oder die sichere Kommunikation mit unseren Online-Diensten betreffend.

Abschließend empfehlen wir Ihnen, mit Unterstützung von Datenschutzexperten und Ansprechpartnern Ihrer Berufsvertretung genau die Maßnahmen zu definieren, die für Ihre Praxis zur Erfüllung der DSGVO erforderlich sind.

Damit können Sie die Daten Ihrer Patienten schützen und Bußgelder von bis zu 4 % des Umsatzes Ihrer Praxis vermeiden. Auch viele Servicepartner befassen sich schon länger mit dem Thema Datenschutz und können Ihnen sicher mit Rat und Tat zur Seite stehen!